Идеальная система учета рабочего времени BioSmart®

Идеальная система учета рабочего времени BioSmart®

Идеальная система учета рабочего времени BioSmart®

Предложения на рынке \\ 28.12.2011 17:32 \\ ООО "Прософт-Биометрикс" \\ Екатеринбург

 Инженерная компания «Прософт-Системы» является лидером российского рынка биометрических систем идентификации личности. Широкое распространение получил уникальный продукт компании – биометрические системы контроля и управления доступом (СКУД) BioSmart.

Принцип работы данной СКУД основан на сканировании отпечатков пальцев и отпечаток пальца служит «ключом» для прохода на предприятие. Принцип работы данной системы – прост. Сканер отпечатков пальцев может быть установлен на входе в здание или на улице, пред зданием. Система управляет дверными замками, турникетами, шлагбаумами и обеспечивает доступ сотрудников, имеющих право присутсвия на территории данного предприятия. Придя на работу, сотрудник прикладывает палец к сканеру, то же самое он делает, уходя на перерыв или по окончании рабочего дня. Распознав сотрудника, система заносит информацию о его передвижениях в «журнал событий» (СКУД) BioSmart (ошибки, подтасовки и злоупотребления исключены). (СКУД) BioSmart передает информацию на общий сервер в режиме реального времени. Это позволяет руководителю (диспетчеру, кадровому специалисту) постоянно иметь актуальную информацию о нахождении сотрудников на рабочих местах. Для связи датчиков с головным компьютером могут использоваться любые каналы, как проводные, так и беспроводные, например, выделенные линии связи Ethernet или уже существующие на предприятии. В системе может быть использовано до 35 000 приборов BioSmart, расположенных на любом расстоянии как друг от друга, так и от головного офиса.


Еще одно перспективное направление использования (СКУД) BioSmart – учет рабочего времени сотрудников. Раньше на предприятиях активно внедрялись системы учета рабочего времени с помощью магнитных (электронных) карт. Все перемещения сотрудников «приход и уход» фиксировались и заносились в электронный журнал. Но, данная система не защищена от злоупотреблений;

когда, например, работники передают карты друг другу для симуляции своего нахождения на рабочем месте. Так же при эксплуатации таких систем постоянно приходится сталкиваться с тем, что карты теряются, ломаются, а так же забываются. Каждый подобный инцидент оборачивается потерей эффективного рабочего времени (иногда до нескольких часов) и/или необходимостью перевыпуска персональной карты.


Биометрические системы контроля BioSmart лишены всех перечисленных названных выше недостатков. Без сомнения никто не может передать другому, потерять или забыть дома свои отпечатки пальцев. От возможной «порчи» отпечатков (порезов, ожогов) система защищена тем, что в ее базу можно заложить сканы нескольких пальцев одного человека (теоретически до десяти).


СКУД BioSmart – гарантия эффективного учета рабочего времени.


Рассмотрим примеры российских предприятий, активно применяющих СКУД BioSmart для управления доступом и учета рабочего времени, и демонстрирующие пользу от перехода предприятия с карточной системы контроля на биометрическую.


На горных выработках
Внедрение биометрической системы BioSmart на одном российском угледобывающем предприятии, мгновенно выявила наличие большого количества «мертвых душ». Предприятию принадлежит несколько угольных шахт, расположенных на достаточно обширной территории. Расставить кадровых сотрудников с табелем на спуске в каждую шахту было нецелесообразно. Руководству шахты было предложено организовать учет рабочего времени с помощью биометрической СКУД BioSmart. В результате чего было выявлено, что в действительности на шахтах работает значительно меньше людей, чем отмечено в табелях. Десятки работников присутствовали на рабочих местах лишь виртуально, а их заработная плата вполне реально уходила в карман не чистого на руку руководителя. Разумеется, предприятие несло колоссальные убытки. Внедрение биометрической системы BioSmart позволило устранить данный факт. Так же была исключена возможность любых злоупотреблений в сфере учета рабочего времени.


На транспорте
Еще один показательный пример использования СКУД BioSmart был получен на объектах пригородной железной дороги. Это предприятие осуществляет перевозку пассажиров электротранспортом по достаточно разветвленной сети. Задача данного предприятия состояла в том, чтобы осуществить эффективный контроль за работой контролера электропоезда на протяжении всего маршрута. После введения биометрической системы учета рабочего времени BioSmart, вопрос был решен. Биометрическими терминалами BioSmart были оборудованы все конечные и узловые станции. По окончании маршрута контролеры электропоездов были обязаны зафиксировать свое присутствие на биометрическом терминале BioSmart. Система, стоимостью в 3 000 000 рублей, окупила себя за два месяца и начала приносить значительную прибыль. Учитывая опыт данной пригородной компании, в 2012 году система учета рабочего времени BioSmart будет реализована во всех пригородных компаниях железной дороги Российской Федерации.


В цехе и в офисе
Ощутимую пользу приносит использование сис-тем учета BioSmart как на производственных предприятиях, так и в офисных зданиях. Классический вариант учета рабочего времени для таких условий – монтаж двух дактилоскопических датчиков (для входа и выхода) на турникете. Для таких целей компания «Прософт-Системы» выпускает биометрические терминалы, специально предназначенные для монтажа на наиболее распространенные типы турникетов – Т-83М (Ростов Дон) и TTR-04 (Perco).


Так же в линейке изделий BioSmart есть терминалы, которые могут использоваться без управления исполнительными устройствами. Такой компактный терминал можно установить в любом помещении, на любой площадке, например, укрепить на проходной предприятия. При этом проход для сотрудников и гостей остается свободным, а отметки о приходе и уходе зарегистрированных сотрудников передаются на сервер учета.


Наибольший эффект дает применение биометрических систем учета рабочего времени BioSmart в организациях, имеющих разветвленную сеть офисов и представительств. Сравнительно недавно крупный Российский банк установил у себя систему учета рабочего времени BioSmart для того, чтобы контролировать работу сотрудников банка, оформляющих потребительские кредиты в магазинах и торговых центрах. Сотрудники находились на значительном расстоянии от руководства и оставались абсолютно неконтролируемыми. Ревизорами неоднократно были замечены случаи отсутствия сотрудников на рабочих местах. В процессе внедрения было подтверждено, что биометрические устройства BioSmart – абсолютно достоверный и надежный вариант контроля. На стойку, являющуюся рабочим местом представителя банка, монтируется биометрический терминал BioSmart-WTC, с помощью которого специалист фиксирует свой приход и уход. Система безошибочно учитывает рабочее время сотрудников, работающих в представительствах банка, расположенных по территории всей России. По такому же принципу активно практикуется учет рабочего времени рекламных представителей, рабочие места которых расположены в залах торговых центров.


С помощью биометрических систем контроля и управления доступом BioSmart есть возможность организовать учет рабочего времени для любой компании. Неограниченное количество рабочих мест, любое число филиалов и самые нетипичные условия труда, различные климатические условия – для любой задачи есть готовое решение. Не станет преградой отсутствие на объекте стационарной связи или отсутствие сетей сотовых операторов. Для таких условий может быть создана автономная система учета, информация с которой будет сниматься, например, ежемесячно.


Инженерная компания «Прософт-Системы» разрабатывает и предлагает антивандальные, портативные, стационарные и переносные сканирующие устройства для разных, в том числе, весьма специфических условий эксплуатации.


Формы отчетности в программном обеспечении СКУД BioSmart
Инженерная компания «Прософт-Системы» предлагает собственный программный комплекс, имеющий неограниченные возможности расширения функций и регулировки настроек. Данные о рабочем времени сотрудников могут автоматически заноситься, например, в бухгалтерские базы данных и использоваться для начисления зарплаты или наложения взысканий. Для удобства бухгалтерии или кадровой службы вся информация может передаваться непосредственно в программы MS Excel,
1С-Бухгалтерия. В программном обеспечении BioSmart предусмотрен раздел «Мастер составления отчетов». С его помощью можно создать форму отчетности удобную для кадровика, руководителя. Например, можно автоматически формировать отчеты о рабочем времени, об опозданиях, ранних уходах, больничных, о текущем присутствии сотрудников на рабочих местах.


Примеры отчетов:
По опозданиям;

 

 

По присутствию;

 

 

По ранним уходам;


 

 

Подробный;

 


Форма Т-13.

 

 

Интеграция СКУД BioSmart с существующими системами контроля доступа
Если на предприятии уже работает система СКУД, использующая магнитные карты, в эту сис-тему легко интегрируются биометрические устройства СКУД BioSmart. Программное обеспечение BioSmart позволяет биометрическим сканерам и другим устройствам BioSmart работать с системами СКУД BioSmart – контроль индивидуального графика + лояльность персонала.


С 2006 года СКУД BioSmart успешно работает во всех офисах компании «Прософт-Системы». Начальник кадровой службы компании Вера Андреевских замечает, что внедрение BioSmart позволило решить ряд весьма специфичных задач, которые стоят перед руководителями и кадровиками большинства компаний, выпускающих интеллектуальный продукт. На предприятиях такого рода обычно работает много студентов, аспирантов и ученых, ведущих собственные научные разработки. Таким сотрудникам необходим индивидуальный рабочий график, в том числе с работой в вечернее и ночное время. сторонних производителей. Благодаря этому перевод существующей на предприятии карточной сис-темы на биометрическую потребует минимальных затрат. Необходимо только заменить считывающие устройства, а блоки связи, база данных сотрудников, исполнительные устройства и кабельные трассы остаются без изменений. Модернизацию можно проводить поэтапно.


Вести учет индивидуальных рабочих графиков сотрудников весьма затруднительно и хлопотно. Внедрение системы BioSmart позволило решить и эту задачу.
Помимо учета рабочего времени BioSmart обеспечивает доступ сотрудников на рабочее место в любое время суток и гарантирует отсутствие несанкционированного проникновения посторонних лиц.


Есть у биометрических систем и еще одно неявное, но очень значимое преимущество. Учет рабочего времени, совмещенный с системой контроля и доступа, не воспринимается работником как жесткий контроль со стороны работодателя. С позиции работника это выглядит скорее как современный девайс. Впрочем, и в таком обличии, система контроля полностью выполняет свою основную функцию – дисциплинирует сотрудников.


СКУД BioSmart – ощутимая выгода через два месяца
У многих участников рынка электроники В-2-В сложилось мнение, что биометрические системы – достаточно дорогое внедрение. На самом деле, если проанализировать ситуацию со СКУД BioSmart, то окажется, что его стоимость сравнима с ценой аналогичных по конфигурации систем, использующих магнитные карты. Например, стоимость биометрической системы BioSmart для двух точек прохода составит 45 тыс. руб. Стоимость аналогичного комплекта другого производителя, использующего магнитные карты, равна 45 тыс. руб., но к этой цифре следует добавить стоимость выпуска магнитных карт на всех сотрудников предприятия. В итоге, окажется, что в определенных ситуациях покупка, и тем более, эксплуатация биометрических систем учета/допуска потребует существенно меньших затрат, чем систем использующих магнитные карты.


По данным компании Nucleus Research (США), специализирующейся на управленческом и кадровом консалтинге, предприятия, внедрившие биометрический учет рабочего времени, ежегодно экономят до $800 на одного сотрудника. Несложно подсчитать, какой экономический эффект может принести внедрение СКУД BioSmart на конкретном предприятии. Рассмотрим частный пример – некое предприятие с числом сотрудников 250 человек и средней зарплатой 25 тыс. рублей. Пятиминутные (в среднем) опоздания сотрудников оборачиваются в масштабах предприятия переплатой ежемесячно 66,6 тыс. рублей. Если учесть незапланированные перерывы (в среднем 3 раза в день по 5 минут), то размер потерь составит 266,5 тыс. рублей за один месяц.


При установке СКУД BioSmart и правильной организации системы оплаты труда, упомянутые потери будут исключены. Стоимость системы BioSmart для крупного предприятия составит 500 тыс. рублей. То есть, в описанном примере, установка СКУД BioSmart окупится за два месяца и в последствии будет приносить прибыль предприятию.

Комментарии:

Статьи Предложения на рынке

Аргументы не в пользу самостоятельной установки ворот!

Аргументы не в пользу самостоятельной установки ворот!

Предложения на рынке \\ 10.09.2015 20:51 \\ Автоматические ворота и шлагбаумы в Балашихе - ЦСБА \\ Комментарии()

В век дорогих технологий и точного оборудования, фраза "сделай сам" становится опасной. Несколько аргументов против самостоятельной установки автоматических ворот.

Что такое IP домофон и зачем он нужен?

Что такое IP домофон и зачем он нужен?

Предложения на рынке \\ 12.03.2015 19:24 \\ TRUE IP \\ Комментарии()

В чем же отличие IP и аналоговых домофонов? Давайте разберем...

Аналоговые камеры, куда устанавливать

Аналоговые камеры, куда устанавливать

Предложения на рынке \\ 20.03.2014 14:10 \\ EGGroup CCTV \\ Комментарии()

Системы видеонаблюдения на аналоговых камерах.

Светодиодные светильники: экономия в сфере ЖКХ. Часть 2.

Предложения на рынке \\ 24.07.2013 12:03 \\ ООО "Электротехника и Автоматика" \\ Комментарии()

Пример расчета Рассмотрим на конкретном примере использование светодиодных светильников в обычном 5 этажном жилом доме. Нам необходимо осветить: 4 подъездных крыльца, 20 лестничных площадок, 2 подсобных помещения (подвалы).

Nedap AEOS обеспечивает защиту крупнейшей оптоволоконной сети в Нидерландах

Nedap AEOS обеспечивает защиту крупнейшей оптоволоконной сети в Нидерландах

Предложения на рынке \\ 01.11.2012 19:21 \\ NEDAP \\ Комментарии()

Еще в 2005 году частная инвестиционная компания Reggeborgh и KPN “Нидерланды”- крупнейший сетевой провайдер, объединили свои усилия для начала строительства общенациональной волоконно-оптической сети.

Плавный переход больших компаний, географически распределенных с аналоговых решений на IP решения.

Плавный переход больших компаний, географически распределенных с аналоговых решений на IP решения.

Предложения на рынке \\ 07.08.2012 23:40 \\ ООО "БастаИнформ" \\ Комментарии()

Последнее время очень стремительно и динамично набирает обороты массовый переход с аналоговых решений на IP решения. Особенно это популярно для тех компаний которые имеют много филиалов и имеют желание создать 1 единый дата центр. В котором хранились и обрабатывались все данные.

Обучение технических специалистов охраны.

Обучение технических специалистов охраны.

Предложения на рынке \\ 03.08.2012 13:23 \\ Сибирская Академия Систем Безопасности \\ Комментарии()

Сибирская Академия Систем Безопасности предлагает свои услуги по профессиональной подготовке и повышению квалификации технических специалистов охранных и монтажных предприятий, в том числе для лицензии МЧС.

Система видеонаблюдения просто как 2 Х 2 =

Система видеонаблюдения просто как 2 Х 2 =

Предложения на рынке \\ 24.06.2012 16:12 \\ ООО "Мориа" \\ Комментарии()

Представляем облачный сервис систем видеонаблюдения, экономия средств при построении небольших систем, видеорегистратор не нужен, просмотр видео через интернет.

Световое табло Молния Ultra

Предложения на рынке \\ 05.05.2012 15:37 \\ Арсенал Безопасности \\ Комментарии()

История торговой марки Молния началась с 1999 года, когда впервые группа компаний Арсенал безопасности запустила световое табло в производство.

Зачем считать посетителей?

Зачем считать посетителей?

Предложения на рынке \\ 03.05.2012 11:59 \\ ООО "Савитек" \\ Комментарии()

В настоящее время руководитель каждой торговой точки вынужден постоянно совершенствовать процесс продаж, изобретая новые системы лояльности покупателей и оптимизируя внутренние рабочие процессы.

Книги

Системы охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации

ISBN: 978-5-7695-6218-1
Год: 2010 (май)
Страниц: 512

 

 

Учебное пособие представляет собой 5-е издание, дополненное и переработанное. Книга незаменима при обучении специалистов по монтажу любых видов сигнализаций: пожарных, охранных и охранно-пожарных. Представлены также общие сведения об организации охраны на объекте.

Технические средства охраны

Системы охранной сигнализации: основы теории и принципы построения

ISBN: 978-5-9912-0025-7
Год: 2008
Страниц: 496

 

Учебное пособие поможет при прохождении теоретических курсов специалистами в области охраны. Здесь есть всё об эксплуатации технических средств охраны. Это второе, дополненное издание, созданное на основе лекций.

Технические средства охраны

Системы контроля и управления доступом

Год: 2010
Страниц: 272

 

Книга адресована широкому кругу лиц, занятых в области службы безопасности на различного уровня объектах. Прилагается перечень нормативных материалов.

 

Технические средства охраны

вверх