Бухгалтерские шкафы – это изделия, представляющие собой ящики или ячейки, выполненные из металлических листов, обладающие объёмом, достаточным для удобного хранения отчётных и учредительских документов, печатей, чековых книжек.

В специализированных учреждениях шкафы могут также использоваться для хранения медикаментов, каких-либо приборов, токсичных препаратов и т.п. Применяются шкафы для того, чтобы обезопасить всё выше перечисленное от случайной утраты или ненужного внимания сотрудников учреждения.

Бухгалтерские шкафы обладают достаточной прочностью конструкции, и чтобы обеспечить их невысокую стоимость, для запирания используются усиленные, но не стойкие к взлому замки. Поэтому эти шкафы не предназначены для хранения ценностей, денег или ценных бумаг, и для обеспечения полной надёжности их желательно применять в закрываемых  либо охраняемых помещениях.

Бухгалтерские шкафы очень разнообразны по своей конструкции, в зависимости от специфики предприятия. В них может быть любое количество отделений с различным объёмом, дверей и замков, с дополнительными ячейками. Шкафы также могут быть оборудованы какими-либо приспособлениями, например, вешалками, стойками, вентиляцией и др. Оснащённость бухгалтерского шкафа дополнительными полезными комплектующими деталями определяет его удобство и функциональность.